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公证办理方法及相关注意事项(请在办理前仔细阅读)

请首先点击阅读关于不再办理涉房产和其他重大财产处分公证的通知

     

     

  一、 前言  

  中国驻英使领馆依据《中华人民共和国公证法》、《维也纳领事关系公约》及中国外交部的有关规定办理公证。  

  公证是依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。驻英使领馆主要受理旅居英国、具有中国国籍的当事人的公证申请;为临时出国的中国公民办理公证限于在英国处理死亡案件等紧急事项;外籍华人一般应当在当地公证机构办理公证。  

  驻英使领馆根据当事人的申请,主要办理下列公证事项:  

  ()声明书、委托书;  

  ()婚姻状况、国籍;  

  ()文书的签名(印鉴)属实。  

  以上内容由使领馆负责解释。  

     

  二、 委托书公证  

  

(一)财产类委托书(驻英使领馆不受理涉及房产和其他重大财产处分公证)  

      如果您不方便回国办理您个人非重大财产事务而需要委托他人代办,您可以办理委托书公证。您需要准备以下材料:  

      ·填妥《公证认证申请表》  

      ·有效护照原件及复印件  

      ·在英有效签证或居留证明原件及复印件  

      ·用黑色墨水笔填写的《委托书》(一个委托人)或《委托书》(两个委托人)  

      ·申请公证事项的证明材料,如相关财产权利证明等  

      ·使领馆认为有必要提供的其他材料  

       注意事项:  

      (1)签名须在领事官员面前完成。  

      (2)委托书不得有任何涂改。  

      (3)委托书落款应为递交申请当日日期。    

      (4)领事官员将视情要求您填写《公证认证接谈笔录》。  

      办证所需时间及收费:  

      正常件4个工作日,费用17镑,加急件3个工作日,另付加急费19镑。  

     

(二)离婚诉讼委托书  

      如果您与对方均不能或一方不能回国,您可来办理委托书公证,委托国内亲友作为诉讼代理人向法院提出离婚诉讼。您需要准备以下材料:  

      ·填妥《公证认证申请表》  

      ·有效护照原件及复印件  

      ·在英有效签证或居留证明原件及复印件  

      ·结婚证原件或复印件  

      ·用黑色墨水笔填写的《委托书》(如离婚当事人双方均需授权委托他人办理,则双方应分别填写)  

      注意事项:  

     1)签名须在领事官员面前完成。  

     (2)上述文件不得有任何涂改。  

     3)文件落款应为递交申请当日日期。  

     (4)受托人不能是您与对方中的任一方。  

      办证所需时间及收费:  

      正常件4个工作日,费用17镑,加急件3个工作日,另付加急费19镑。  

      

(三)其他民事类委托书  

       如果您因故无法亲自回国办理包括寄养在内的其他相关事务,而需要委托他人代办,您可以办理委托书公证。您需要准备以下材料:  

      ·填妥《公证认证申请表》  

      ·有效护照原件及复印件  

      ·在英有效签证或居留证明原件及复印件  

      ·用黑色墨水笔填写的《委托书》(一个委托人)或《委托书》(两个委托人)或《寄养委托书》  

      ·使领馆认为有必要提供的其他材料  

      注意事项:  

     1)签名须在领事官员面前完成。  

     (2)委托书不得有任何涂改。  

     (3)委托书落款应为递交申请当日日期。  

     (4)如申办寄养委托,须由被寄养儿童的父母双方提出,并提交被寄养人的身份证件、委托寄养人和被寄养人关系证明(如亲属关系证明或被寄养人出生证明等)。如被寄养人同受托寄养人为亲属关系,还须提交能证明该亲属关系的材料(如户口本、经国内公证处公证的亲属关系证明等)。  

     (5)收养、赠与、遗嘱、委托、声明等法律行为不能委托他人代理。  

     (6)申请人须现场签署《委托书公证告知书》(见附件)。  

      办证所需时间及收费:  

  正常件4个工作日,费用17镑,加急件3个工作日,另付加急费19镑。  

  以内容由使领馆负责解释。  

  附件:委托书公证告知书.pdf         

     

  三、 声明书公证  

  

(一)财产类声明书(驻英使领馆不受理涉及房产和其他重大财产处分公证)  

      如果您想就您本人的非重大财产处置做出声明并送到国内使用,您可以办理相关公证。您需要准备以下材料:  

      ·填妥《公证认证申请表》  

      ·有效护照原件及复印件  

      ·在英有效签证或居留证明原件及复印件  

      ·用黑色墨水笔填写的《声明书》  

      ·申请公证事项的证明材料,如相关财产权利证明等  

      ·使领馆认为有必要提供的其他材料  

       注意事项:  

    (1)签名须在领事官员面前完成。  

      (2)声明书不得有任何涂改。  

      (3)声明书落款应为递交申请当日日期。  

      (4)如您申办放弃非房产和其他重大财产的继承权声明书公证,您须提供以下材料的原件或复印件:  

         A您与被继承人的亲属关系证明;  

         B被继承人的死亡证明;  

         C被继承人生前是否立有遗嘱情况(如有,还须提供国内公证机关出具的该遗嘱公证书原件);以及被继承人的相关财产权利证明原件或完整复印件或国内公证机关出具的公证书原件。  

     (5)继承权可宣布放弃,但不可转让。您作出放弃继承权的声明时,不能同时声明将您原先应继承的份额转让他人。  

     (6)领事官员将视情要求您填写《公证认证接谈笔录》。  

      办证所需时间及收费:  

      正常件4个工作日,费用17镑,加急件3个工作日,另付加急费19镑。  

     

二)无配偶声明书(包括用于回国登记结婚的无直系血亲和三代以内旁系血亲关系的声明书公证)  

       如果您想就您本人目前的婚姻状况作出声明,您可以办理相关公证。您需要准备以下材料:  

      ·填妥《公证认证申请表》  

      ·有效护照原件及复印件  

      ·在英有效签证或居留证明原件及复印件  

      ·用黑色墨水笔填写的您至申请之日无配偶《声明书》(中文或英文)直系血亲和三代以内旁系血亲关系《声明书》(中文)。  

      注意事项:  

     (1)请根据使用地要求填写《声明书》中文或英文格式。  

     (2)如《声明书》需在中国使用,男性必须满22周岁,女性必须满20周岁。特殊情况下,领事官员将要求您提供国内公证部门出具的出生日期公证书原件及复印件。  

     (3)如您曾在国内离婚,请提交离婚证书或离婚调解书、离婚判决书(一审判决还须附生效证明书)原件及复印件;若您为丧偶,请提交原结婚证及原配偶死亡证明书原件及复印件。  

    (4)如您在英国离婚或丧偶,应提供英国法院的《离婚判决书》或原配偶《死亡证明》。  

    (5)签名须在领事官员面前完成。  

    (6)声明书不得有任何涂改。  

    (7)声明书落款应为递交申请当日日期。  

    (8)此公证有效期为6个月。  

      办证所需时间及收费:  

      正常件4个工作日,费用17镑,加急件3个工作日,另付加急费19镑。  

     

(三)其他民事类声明  

      如果您需要就您本人的其他情况或事务做出声明,您可以办理声明书公证。您需要准备以下材料:  

     ·填妥《公证认证申请表》  

     ·有效护照原件及复印件  

     ·在英有效签证或居留证明原件及复印件。  

     ·用黑色墨水笔填写的《声明书》  

     ·与声明书内容有关的权利证明材料及领事官员认为应当提交的其他证明材料。  

      注意事项:  

     (1)签名须在领事官员面前完成。  

     (2)声明书不得有任何涂改。  

     (3)声明书落款应为递交申请当日日期。  

     (4)申请人须现场签署《声明书公证告知书》(见附件)。  

      办证所需时间及收费:  

  正常件4个工作日,费用17镑,加急件3个工作日,另付加急费19镑。  

  以上内容由使领馆负责解释。  

  附件:声明书公证告知书.     

     

  四、 有法律意义的文书签字属实公证  

     

(一)民事起诉状(包含用于离婚目的)  

   如果您不便回国通过法庭办理包括离婚在内的诉讼事宜,您作为原告,需要向法院提供亲笔签名的民事起诉状,您可以办理相关公证。您需要提供以下材料:  

     ·填妥《公证认证申请表》  

     ·有效护照原件及复印件  

     ·在英有效签证或居留证明原件及复印件  

     ·用黑色墨水笔填写的《民事起诉状》  

      注意事项:  

     (1)签名须在领事官员面前完成。  

     (2)起诉状不得有任何涂改。  

     (3)起诉状落款应为递交申请当日日期。  

     (4)办理诉讼离婚的双方,须事先确定原告与被告,然后由原告填写《民事起诉状》。  

     办证所需时间及收费:  

     正常件4个工作日,费用17镑,加急件3个工作日,另付加急费19镑。  

  

(二)民事答辩状(包含用于离婚目的)  

      如果您不便回国应诉,您作为被告,需要向法院提供亲笔签名的民事答辩状,您可以办理相关公证。您需要提供以下材料:  

     ·填妥《公证认证申请表》  

     ·有效护照原件及复印件  

     ·在英有效签证或居留证明原件及复印件  

     ·用黑色墨水笔填写的《民事答辩状》  

      注意事项:  

     (1)签名须在领事官员面前完成。  

     (2)答辩状不得有任何涂改。  

     (3)答辩状落款应为递交申请当日日期。  

      办证所需时间及收费:  

      正常件4个工作日,费用17镑,加急件3个工日,另付加急费19镑。  

  以上内容由使领馆负责解释。  

     

(三)护照复印件与原件相符公证  

  如果您在办理相关事务时需提供经公证的护照复印件,您可以办理护照复印件与原件相符公证,但请注意使领馆只能受理本馆签发的护照的复印件与原件相符公证,经公证的护照复印件不能代替护照使用。您需要准备以下材料:  

      ·填妥《公证认证申请表》  

      ·有效护照原件及两份复印件(一份用于制作公证书,一份使领馆留存)  

  ·在英有效签证或居留证明原件及复印件  

      办证所需时间及收费:  

  正常件4个工作日,费用17镑,加急件3个工作日,另付加急费19镑。  

  以上内容由使领馆负责解释。  

     

  五、 指纹公证  

  如果您在办理相关事务时需提供您本人的指纹,您可以办理指纹公证。  

      您需要准备以下材料:  

      ·填妥《公证认证申请表》  

      ·有效护照原件及复印件  

      ·在英有效签证或居留证明原件及复印件  

       注意事项:  

  您须在领事官员面前在法律文书或指纹卡上捺指印,同时签署您本人的名字及当日日期。  

  办证所需时间及收费:  

      正常件4个工作日,费用17镑,加急件3个工作日,另付加急费19镑。  

  以上内容由使领馆负责解释  

     

     

  六、 常见问题解答  

  

       1、需要公证的事实或法律行为发生在中国国内,使领馆是否可以办理公证?  

  对于发生在国内的事实或法律行为,如出生、死亡、结婚、驾驶执照、学历、毕业证、未受刑事处分等,当事人应在出国前办妥有关公证。使领馆不能对发生在中国国内的事实或法律行为进行公证。如当事人已经出国且近期内不便回国办理,可委托国内亲友办理上述文书的公证和认证手续。  

 

     2、外籍华人或外国人是否可以向使领馆申办公证?  

  外国人(包括外籍华人)如有文书拿回中国使用,应先到当地公证律师事务所(NOTARY PUBLIC)办妥公证,并到英国外交部办妥认证后,再到大使馆申办认证。  

  

       3、未成年人能否申办公证?什么叫做民事行为能力?  

  未成年人是可以申办公证的,但应由其监护人(也即法定代理人)代理。未成年人的监护人首先是其父母;在其父母死亡或者无监护能力时,为其祖父母、外祖父母,或成年的兄姐等。  

  根据我国法律规定,限制民事行为能力人或者无民事行为能力人申办公证或者处分大额财产时,应当由法定代理人(即监护人)代理;监护人处分被监护人的财产应当保证确实是为了被监护人的利益。  

  民事行为能力是指民事主体正确认识事物并进行判断的能力,包括年龄和精神状态两个方面。在中国,完全民事行为能力人包括:年龄在十八周岁以上、精神正常的成年人;十六周岁以上不满十八周岁,以自己的劳动收入为主要生活来源的未成年人。不满十周岁的未成年人和不能辨认自己行为的精神病人是无民事行为能力人。这两个范围之外的一般就是限制民事行为能力人。  

  

       4、如果申请人不能亲自前往使领馆,如何申办公证?  

      如果申请人不能亲自前往使领馆,可委托他人办理(但与个人人身利益有密切关系的法律行为,如收养、赠与、遗嘱、委托、声明等不得委托),或就近向公证律师事务所(NOTARY PUBLIC)申办公证,送交英国外交部认证后,再按认证程序向使领馆申请办理文件认证。  

  

       5、如所申办公证书需在国内使用,能否在委托书、声明书中体现申请人的中国公民身份证信息?  

      申请人资料栏证件信息只能使用护照等国际旅行证件,委托书、声明书等文书正文中可体现申请人的中国公民身份证信息。若申请人需要在委托书、声明书等文书正文中体现中国公民身份证信息,须提供对应的身份证复印件以便核对。  

  

       6、对所需提交的证件有何要求?  

  所有证件须合法并在有效期内,护照和签证(BRP卡)须交验原件并提交护照资料页和签证复印件(BRP卡需提交正反面复印件),中国公民身份证须提交正反面复印件。  

 

      7、申办委托书、声明书、有法律意义的文书签字属实公证需到使领馆签署哪些文件?  

      申请人除须在领事官员面前亲自签署委托书、声明书等文书外,还须根据所申办的公证种类现场签署相应接谈笔录、委托书公证告知书或声明书公证告知书。  

  

        8、可否邮寄公证书?  

      暂不提供邮寄公证书服务,如申请人无法亲自取证,可以委托他人(凭取证单)代取。  

  

        9、在英国读书获得的毕业证书或学位证书,如拿回国内使用,可否办理公证?  

      不可以,但可按认证手续申办认证。如申办留学证明,请按领区划分径与使领馆教育处或教育组联系。联系方式如下:  

    http://www.edu-chinaembassy.org.uk/zifei/huiguozm.htm  http://www.consulateman.org  

   以上内容由使领馆负责解释。  

     

  七、 办理《在境外居住人员领取养老金资格审核表》须知  

  近年来,中国养老保险制度有了较大变化,为保障旅居英国侨民的合法权益,自2015年7月1日起,旅居英国的中国公民、华人为领取国内养老金、退休金由原来办理《健在确认表》改为申办《在境外居住人员领取养老金资格审核表》。具体办理程序和要求如下:  

  (一)申请人须亲自到使领馆办理,现场填写该审核表,并提供护照、居留证及上述证件复印件。资格审核表上的姓名须与申请人护照一致。若申请人持外国护照且要求在资格审核表上使用中文姓名,请提供退休证、原中国护照等材料证明中英文姓名为同一人。  

  (二)若申请人因年迈体弱或其他原因不便亲自到使领馆办理,可委托他人代办。代理人须提交本人有效护照、居留证和申请人有效护照、居留证的复印件及30天内办理的委托公证书原件(无委托公证书的,可提交申请人30天内的书面委托及信誉可靠的华侨华人社团证明)。连续3年委托他人代为办理的,第4年原则上应由申请人自行至使领馆办理一次。  

  (三)上述资格审核表即办即取,不收费。  

  以上内容由使领馆负责解释。  

     

                                                                                       八、表格下载                                                              

  

       关于表格的说明  

  公证/认证表格下载所列表格中,除《驻英使领馆公证认证申请表》和《在境外居住人员领取养老金资格审核表》是统一模板可直接使用外,其他所有表格均为使领馆为方便申请人而设计的参考式样。  

  因不同地方、不同单位对文书的要求可能不同,为避免因文书式样或内容不符合用文单位要求而导致公证书不能使用,使领馆建议各位申请人在办理公证前务必详细咨询用文单位并按其要求办理。如决定使用附表,请自行对式样和内容负责,使领馆不承担任何责任。  

     

     

     

     

     

     

     

     

      

     

 
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